L’entrée d’un parent en EHPAD arrive rarement au bon moment : une chute, une hospitalisation, un aidant épuisé, et il faut décider vite. Deux questions se posent alors ensemble : combien cela va coûter, et comment trouver une place. Cette page les prend dans l’ordre : le budget et les aides, la recherche d’un établissement, le dossier d’admission, puis les démarches qui suivent l’entrée. Et elle dit ce que Relieve fait à chaque étape, à commencer par une estimation gratuite du reste à charge.
Combien coûte un EHPAD
La facture d’un EHPAD a trois parts, et comprendre cette structure explique toutes les aides qui suivent :
- L’hébergement : la chambre, les repas, l’animation, l’entretien. C’est la part la plus lourde, fixée librement par l’établissement (ou encadrée pour les places habilitées à l’aide sociale), et c’est elle qui varie le plus d’une maison à l’autre.
- La dépendance : l’aide au quotidien, facturée selon le niveau de perte d’autonomie, le GIR, de 1 (le plus dépendant) à 6. C’est cette part que l’APA couvre en grande partie.
- Les soins : pris en charge par l’assurance maladie, ils n’apparaissent pas sur la facture.
Nous détaillons chaque ligne dans Prix d’un EHPAD : ce que contient vraiment la facture, et le niveau de dépendance dans GIR et grille AGGIR : comprendre le niveau de dépendance.
Les aides, et ce qu’elles couvrent vraiment
| Aide | Qui la verse | Ce qu’elle couvre | À savoir |
|---|---|---|---|
| APA en établissement | le département | une part du tarif dépendance, selon le GIR et les revenus | demande au département du domicile d’origine ; le GIR est évalué par l’établissement |
| Aide au logement (APL ou ALS) | la CAF | une part du tarif hébergement, selon les ressources | l’établissement doit être conventionné pour l’APL ; sinon l’ALS |
| Aide sociale à l’hébergement (ASH) | le département | le reste du tarif hébergement quand les revenus ne suffisent pas | une avance : récupérable sur la succession, et les enfants peuvent être appelés à contribuer (obligation alimentaire) ; places habilitées seulement |
| Réduction d’impôt | les impôts | 25 % des dépenses d’hébergement et de dépendance, dans une limite annuelle | ne profite qu’à un foyer imposable |
Trois points que les familles découvrent souvent trop tard :
- L’APA n’est pas automatique : le dossier doit être complet pour être instruit, et un GIR sous-évalué coûte des années d’aide. Une aggravation justifie une réévaluation, que peu de familles demandent.
- L’ASH est une avance, pas un don : le département la récupère sur la succession, et peut prendre une hypothèque sur un bien.
- Les aides ne couvrent jamais tout : il reste un reste à charge, que la famille règle avec les revenus du résident, son épargne, parfois la vente ou la location de son logement, et à défaut l’obligation alimentaire des enfants.
Nous expliquons le calcul dans Reste à charge en EHPAD : comment le calculer, et chaque aide dans APA en établissement, Aide sociale à l’hébergement et APL et ALS en EHPAD.
Trouver une place
- Le dossier unique d’admission (le formulaire Cerfa, avec son volet médical rempli par le médecin) se dépose dans plusieurs établissements à la fois, en ligne via ViaTrajectoire dans la plupart des départements.
- Visiter, poser des questions sur l’encadrement, les tarifs et ce qu’ils comprennent, les places habilitées à l’aide sociale, l’accueil des troubles cognitifs. Nos 12 points à vérifier.
- Les listes d’attente se gèrent : relancer, élargir le secteur, accepter un hébergement temporaire en attendant. Lire : Liste d’attente en EHPAD : comment obtenir une place plus vite.
- Les alternatives : résidence autonomie pour une personne encore autonome, USLD pour des soins lourds, maintien à domicile avec l’APA à domicile et des aides ménagères.
Les démarches de l’entrée
- Le contrat de séjour et le règlement de fonctionnement, signés à l’entrée ; la désignation d’une personne de confiance.
- Les demandes d’aides : APA au département, aide au logement à la CAF, ASH au département si les revenus ne suffisent pas ; la réduction d’impôt se déclare l’année suivante.
- Le logement quitté : résiliation du bail (un mois de préavis pour une entrée en établissement), ou décision sur un logement possédé : garder, louer, vendre. Lire : Vendre la maison d’un parent pour payer l’EHPAD.
- Les contrats : énergie, eau, box, assurance habitation, abonnements à résilier ou à transférer ; réexpédition du courrier vers l’établissement ou vers un enfant.
- Les administrations : CPAM, caisses de retraite, impôts, banque pour la nouvelle adresse ; mandat ou procuration pour que quelqu’un puisse agir si le parent ne le peut plus.
- La protection juridique, si le parent ne peut plus décider seul : habilitation familiale, curatelle, tutelle. Lire : Tutelle, curatelle, habilitation familiale : laquelle choisir.
Pendant le séjour
La situation évolue, et les démarches avec elle : décès du conjoint resté à domicile, baisse des revenus, aggravation du GIR, épargne épuisée. Chacun de ces événements rouvre la question des aides : réévaluation de l’APA, demande d’ASH, nouvelle demande d’aide au logement. Relieve intervient aussi à ces moments-là.
Questions fréquentes
Peut-on demander l’APA avant l’entrée ?
Oui, et c’est conseillé : la demande se fait au département du domicile du parent, avec le dossier complet. Une fois en établissement, l’APA est versée directement à celui-ci dans la plupart des départements.
Les enfants sont-ils obligés de payer ?
Seulement si le parent demande l’aide sociale à l’hébergement et que ses ressources ne suffisent pas : le département se tourne alors vers les enfants, au titre de l’obligation alimentaire, selon leurs moyens. Lire : Obligation alimentaire : ce que les enfants doivent à un parent en EHPAD.
Faut-il vendre la maison ?
Pas nécessairement. La louer, la garder, mobiliser l’épargne d’abord : l’estimation compare ces scénarios à égalité, et la décision vous revient.
Un séjour temporaire, c’est possible ?
Oui, pour quelques semaines ou quelques mois, après une hospitalisation ou pour soulager un aidant. Les aides y sont possibles aussi. Lire : Hébergement temporaire en EHPAD : pour qui, combien.
Que se passe-t-il si le parent ne peut plus signer ?
Une habilitation familiale ou une mesure de protection permet à un proche d’agir en son nom. Nous préparons la demande ; le juge décide.
Pour aller plus loin
- Reste à charge en EHPAD : comment le calculer
- APA : l’aide que tout le monde croit comprendre
- Tutelle, curatelle, habilitation familiale : laquelle choisir
- Nos services aux seniors
Relieve s’en charge pour vous
Relieve commence par une estimation gratuite et anonyme du reste à charge dans l’application : les aides auxquelles votre proche peut prétendre, un budget par scénario, les établissements accessibles sur une carte. Puis nous prenons en charge les demandes d’aides et les démarches de l’entrée, et nous restons là quand la situation change pendant le séjour. Ce que comprend l’accompagnement et son prix : nos services aux seniors. Pour commencer : l’application Relieve, ou nous contacter.
Sources : pour-les-personnes-agees.gouv.fr (CNSA), « Les aides en établissement » ; service-public.fr, « APA », « ASH » ; impots.gouv.fr (réduction d’impôt pour dépenses d’accueil en établissement). Page à jour au 03/11/2026.